Lån av møterom, studierom eller bibliotekrommet

Vadsø bibliotek er et litteraturhus og en møteplass. Vi har forfattertreff, foredrag, bokformidling, konserter, barneprogram og mye annet i vårt program, ofte i samarbeid med lag og foreninger.
Se vår arrangementskalender for detaljert program:

I tillegg låner vi ut både møte- og studierom og bibliotekrommet. Utlån av møterom og foajeen er en del av bibliotekets profilering som et aktivt, åpent og levende hus for alle.

Biblioteksjefen har redaktøransvar for alle arrangement på biblioteket. Utlån til organisasjoner eller enkeltpersoner som bryter med vårt samfunnsoppdrag, kan bli avvist.

Lån av møte- og studierom

Trenger du et rolig sted å studere, jobbe, ha møte eller lignende kan du låne studie- og møterom hos oss både i og utenfor åpningstid.

Vi har to mindre studierom og et møterom. Studierom 1 har 2 plasser, men med mulighet for inntil 5-6 plasser til små møter. Studierom 2 har 2 plasser. Møterommet har plass til 20 personer ved klasseromsoppsett. Uten bord har møterommet plass til ca. 35 personer.

Lån av møte- og studierom er i utgangspunktet gratis. Rommene reserves per e-post eller i skranken. Hvis du trenger rommet utenfor åpningstid avtales dette særskilt.

Foajeen og bibliotekrommet

I foajeen har vi scene, lydutstyr, lerret og projektor. Lag og foreninger kan låne bibliotekrommet til møter, foredrag, kurs, seminarer eller andre kulturarrangement. Dette kan skje enten i samarbeid med biblioteket eller i egen regi.

Arrangementets innhold bør være i overensstemmelse med bibliotekets samfunnsoppdrag. Ifølge bibliotekloven er dette: "(...) å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet (…). Folkebibliotekene skal være en uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet."

Retningslinjer for lån av lokaler:

• Arrangement som er åpent for alle prioriteres
• Vi vil ikke støtte eller godta arrangement som fremmer brudd på norsk lov, fremmer hat eller diskriminering
• Ved forespørsel om lån må det oppgis formål og innhold i arrangementet
• Det er tillatt å ta inngangspenger, men Vadsø bibliotek forbeholder seg retten til å avvise arrangementer med kommersielt salg som hovedformål
• Ansvarlig for arrangementet er ansvarlig for å rydde lokalet etter bruk, men unntak av bord, stoler og lydutstyr. Det skal ikke ligge igjen oppvask eller søppel etter bruk. Biblioteket er ikke ansvarlig for arrangørens eller deltakers eiendeler.
• Biblioteket kan etter avtale å stille med teknisk ansvarlig eller annet personell også til arrangement hvor dette ikke er en del av samarbeidet. Dette kan utløse krav om betaling.
• Dersom arrangementet krever teknisk utstyr utover det biblioteket kan tilby må dette ordnes av arrangør.
• Ekstern arrangør har ansvar for egen markedsføring av arrangementet

Brannvern, HMS og sikkerhet

Hvis arrangementet foregår innenfor bibliotekets åpningstid, eller arrangør etter avtale har en ansatt ved biblioteket tilstede under arrangementet, er den ansatte brannvernansvarlig. Arrangør/låner har samtidig ansvar for å sette seg inn i brannvernregler og rømningsveier. I de tilfeller ansatte ikke er på jobb er Arrangør/låner selv ansvarlig for sikkerhet og brannvern. I slike tilfeller vil opplæring og gjennomgang bli gitt i forbindelse med utlånet.